個別認証機能

営業担当者が管理画面にログインすることなく、Gmail上でコンテンツ生成から送付用のリンク生成までが可能となります。
リンクの作成方法は２パターンございます。

※Cloud CIRCUS連携されているアカウントに限りご利用可能です。

個別認証機能のON・OFF制御/利用可能ユーザー数

初期管理者※に限り個別認証機能のON・OFF制御が行えます。
個別認証機能を利用できる管理者を選択したい場合は初期管理者が設定してください。

※初期管理者とは

ActiBookご契約時に登録する初期情報のことを指します。初期管理者の情報はマスターであってもグレーアウトされていて編集できません。

■プラン表

※下図に載ってないプランをご契約中のお客様におかれましては、個別認証機能の利用可能ユーザー数は「1名」です。

個別認証機能についてポップアップで説明文を表示するようにしています。
次へを押下することで「個別認証機能を何人まで利用できるか」表示されます。
※プランにより表示されない場合もありますのでプラン表をご確認いただき利用可能者数をご確認ください。

Chromeアドオンを利用してリンク生成を行う

メール作成画面からアカウントへログイン

Gmailのメール作成画面の「送信」横にあるアイコンを押すとログイン画面が表示されます。

コンテンツの作成

PDFデータのアップロードとコンテンツの設定を行います。

閲覧リンクを生成

アップロードしたコンテンツの「コンテンツ名」をクリックし
リンク名、認証方法、リンクの有効期間を設定します。
「リンクを生成する」をクリックするとメール文面にリンクが自動で挿入されます。

■メールアドレスで認証する場合

閲覧者は送付されたリンクを開き、認証メールを送信します。
届いた認証コードを入力し「コードで認証」を押すとブックが閲覧できます。

■パスワードで認証する場合

閲覧者は送付されたリンクを開き、パスワードを入力します。
ご担当者様はリンク生成時に設定したパスワードを閲覧者様へお知らせください。

送付されたリンクから閲覧できるブックは「説明欄あり」の状態となります。
キャッシュのクリアを行わない限り、次回以降、認証せずにブックの閲覧が可能となります。
閲覧者がブックを閲覧するごとに、ご担当者様宛に下記の閲覧通知が届きます。

管理画面上でリンク作成を行う

リンク新規作成

該当のコンテンツが既にアップロードされている場合
コンテンツリンク一覧より「リンク新規作成」が行えます。

閲覧リンクを生成

リンク名、認証方法の選択、リンクの有効期間を設定し「リンク生成」を行います。
「リンクコピー」よりリンクの取得が可能となります。

リンク一覧より「リンクURLをコピー」することも可能です。

生成したリンクを送付

■メールアドレスで認証する場合

閲覧者は送付されたリンクを開き、認証メールを送信します。
届いた認証コードを入力し「コードで認証」を押すとブックが閲覧できます。

■パスワードで認証する場合

閲覧者は送付されたリンクを開き、パスワードを入力します。
ご担当者様はリンク生成時に設定したパスワードを閲覧者様へお知らせください。

送付されたリンクから閲覧できるブックは「説明欄あり」の状態となります。
キャッシュのクリアを行わない限り、次回以降、認証せずにブックの閲覧が可能となります。
閲覧者がブックを閲覧するごとに、ご担当者様宛に下記の閲覧通知が届きます。

リンク閲覧ログ

確認方法

該当コンテンツの「リンク一覧へ」よりコンテンツリンク一覧へ遷移します。
「リンク名」をクリックするとリンク閲覧ログが表示されます。

リンク閲覧ログ詳細

メールアドレスをクリックすると、リンク閲覧ログの詳細を確認することが可能です。
メールアドレスで認証された場合、リンク閲覧ログにメールアドレスが表示され
パスワードで認証された場合、OS名が表示されます。