閲覧通知機能 – ActiBookサポート

営業担当者が管理画面や本棚サイト、Gmail上でコンテンツ生成から送付用のリンク生成ができます。

閲覧通知リンクの作成方法は３パターンございます。

※Cloud CIRCUS連携されているアカウントに限りご利用可能です。
※PDFで作成されたコンテンツのみリンク作成が可能です。

閲覧通知機能のON・OFF制御/利用可能ユーザー数

管理者ユーザー（ ※ ）に限り閲覧通知機能のON・OFF制御が行えます。
閲覧通知機能を利用できる管理者を選択したい場合は管理者ユーザーが設定してください。

※管理者ユーザーの操作権限「ユーザー管理」がONの場合に限ります。OFFの場合、左メニューに「ユーザー管理」が表示されないため、閲覧通知機能のON・OFF制御が行えません。

・フリープラン：1人

・有料プラン　：プラン毎に異なるためこちらよりお問い合わせください

閲覧通知機能についてポップアップで説明文を表示するようにしています。
次へを押下することで「閲覧通知機能を何人まで利用できるか」表示されます。

※プランにより表示されない場合もありますので、こちらよりお問い合わせいただき利用可能者数をご確認ください。

コンテンツリンク一覧よりChromeアドオンの「導入方法」をご確認いただけます。
詳細な方法はこちらをご参照ください。
※Google Chromeの拡張機能のため、Gmailでのみ有効となります。

Gmailのメール作成画面の「送信」横にあるアイコンを押すとログイン画面が表示されます。

PDFデータのアップロードとコンテンツの設定を行います。

コンテンツ名をクリックし、リンクの設定を行います。「リンクを生成する」をクリックするとメール文面にリンクが自動で挿入されます。

※アクセス通知の送信先として指定できるのは既存の管理者ユーザーのみとなります。

閲覧者は送付されたリンクを開き、認証メールを送信します。
届いた認証コードを入力し「コードで認証」を押すとブックが閲覧できます。
※認証コードを利用しない場合、認証メールを送信後、ブックが閲覧できます。

閲覧者は送付されたリンクを開き、パスワードを入力します。
ご担当者様はリンク生成時に設定したパスワードを閲覧者様へお知らせください。

リンクを受け取った閲覧者はコンテンツへ即時アクセスが行えます。
コンテンツへアクセスされるとタイムリーに通知が届くため、即時アプローチが行えます。

送付されたリンクで閲覧できるブックは「説明欄あり」の状態となります。
キャッシュのクリアを行わない限り、次回以降、認証せずにブックの閲覧が可能となります。
閲覧者がブックを閲覧するごとに、ご担当者様宛に下記の閲覧通知が届きます。