特定のブックにパスワードを設定したい – ActiBookサポート

特定のブックにパスワードを設定できますか？

個別認証機能（閲覧通知機能）のリンク生成を使用することで、コンテンツにパスワード認証をかけた
リンクを生成することが可能です。
個別認証機能を利用するにあたって2種類の操作方法がございます。
※個別認証機能（閲覧通知機能）はCloud CIRCUS連携されているアカウントに限りご利用可能です。

設定手順

管理画面上でリンク生成を行う

該当のコンテンツが既にアップロードされている場合
コンテンツリンク一覧より「リンク新規作成」が行えます。

閲覧リンク新規生成よりリンクの設定を行います。
認証方法にて「パスワードで認証する」を選択し、任意のパスワードを入力してください。

	メニュー名	詳細
①	リンク名	60文字以内でリンク名を入力してください。
②	ページ指定	リンク先に設定するページを指定できます。未指定（空白）の場合、先頭ページにリンクされます。
③	認証あり／なし	リンクに認証をかけるか選択できます。パスワード認証をかける場合は「認証あり」で「パスワードで認証する」を選択してください。
④	パスワードで認証する	5文字以上、15文字以下の任意のパスワードを入力してください。
⑤	アクセス通知の送信先	チェックをいれることでアクセス通知の送信先を指定できます。 ※アクセス通知の送信先として指定できるのは既存の管理者ユーザーのみとなります。
⑥	有効期限を設定する	リンクの有効期限を設定できます。
⑦	リンク生成	設定の最後に「リンク生成」をクリックすると「リンクコピー」よりリンクの取得が可能となります。

閲覧者は送付されたリンクを開き、パスワードを入力します。
ご担当者様はリンク生成時に設定したパスワードを閲覧者様へお知らせください。

送付されたリンクで閲覧できるブックは「説明欄あり」の状態となります。
キャッシュのクリアを行わない限り、次回以降認証せずにブックの閲覧が可能となります。
閲覧者がブックを閲覧するごとに、ご担当者様宛に下記の閲覧通知が届く仕様の為、
通知をオフにすることはできかねます。

導入方法についてはコンテンツリンク一覧画面の「導入方法」ボタンからご確認ください。
※Google Chromeの拡張機能のため、Gmailでのみ有効となります。

Gmailのメール作成画面の「送信」横にあるアイコンからログインしてください。

既にアップロードしているコンテンツをパスワード認証で送りたい場合は
コンテンツタイトル名をクリックしてください。
「新規作成」から新たにPDFのアップロードすることも可能です。